在公寓大廈的相關爭議中，常發生鄰居會隨意在樓梯間、頂樓或其它公共區域，未經其他區分所有權人同意，就私自堆放雜物或為其它佔用行為，而究竟針對鄰居這類行為，該怎麼處理呢？以下從行政、民事及刑事方面，分別加以說明：
行政責任
依《公寓大廈管理條例》第16條第2項前段規定：「住戶不得於私設通路、防火間隔、防火巷弄、開放空間、退縮空地、樓梯間、共同走廊、防空避難設備等處所堆置雜物、設置柵欄、門扇或營業使用，或違規設置廣告物或私設路障及停車位侵占巷道妨礙出入。」
如住戶違反時，依同條例第16條第5項規定，管委會應予以制止，如其仍未改善時，得報請當地主管機關處理。
而經當地主管機關查證屬實時，依同條例第49條第1項第4款規定，得對該住戶處以4-20萬之罰鍰，之後如仍未改善，亦得連續裁罰。
民事責任
對於住戶佔用公共區域的行為，得依《民法》第767條第1項規定，請求排除侵害。亦得視情形，依《民法》侵權行為、不當得利等規定，向該住戶請求損害賠償，或其因非法佔用所享有之利益。
刑事責任
1. 阻塞逃生通道罪
如住戶所佔用之區域，係阻塞公寓內的逃生通道，而致生危險於他人生命、身體或健康時，依《刑法》第189條之2得處以3年以下有期徒刑。如因而致人於死，更可處7年以下有期徒刑。
2. 竊佔罪
如果住戶佔用的行為，具有「繼續性」（非一時利用而已）及「排他性」（排除其它住戶使用）時，則亦可能構成《刑法》第320條第2項之竊佔罪，得處以5年以下有期徒刑、拘役或50萬元以下罰金。
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請問若是大樓住戶沒有擺放，但管委會擔心，事先準備通知單請住戶填寫這樣可以嗎？另外若住戶不填寫，可以寄存證信函給他，代表管委會通知他嗎